1. Управление документооборотом
- Организация и координация всех процессов, связанных с документооборотом в рамках проекта.
- Создание и внедрение регламентов и стандартов по работе с документами.
- Обеспечение соответствия документооборота нормативным и внутренним требованиям компании и принятых на проекте.
2. Обработка и хранение документов
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации в системе технического документооборота.
- Контроль за правильностью оформления документов согласно установленным требованиям.
- Организация хранения и архивации документов, обеспечение их сохранности и доступности.
3. Ведение реестра корреспонденции и документации
- Ведение электронного реестра всех поступающих и отправляемых документов.
- Ведение электронного реестра протокольных поручений.
- Обеспечение актуальности и полноты информации в реестре.
- Проведение периодических проверок и актуализация данных.
4. Взаимодействие с участниками проекта
- Поддержка и консультирование сотрудников проектного офиса по вопросам документооборота.
5. Подготовка отчетности
- Формирование регулярной отчетности по состоянию документооборота для руководства проектного офиса.
- Мониторинг и контроль ответов на входящую корреспонденцию.
- Уверенный пользователь Microsoft Outlook и Excel.
- Умение работать с большими объемами информации и соблюдать сроки.
- Умение работать в команде, внимание к деталям, ответственность за результат. Желание учиться новому.
- Опыт внедрения систем технического документооборота.
- Английский язык будет преимуществом
- Работа в проектной команде по реализации крупного проекта в нефтехимии.
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
- Основное время пребывания в офисе подрядчика в г. Пермь.
- Трудоустройство в ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез», г. Пермь.
- Срочный трудовой договор (до 5 лет).