Обязанности:
- Ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, переводы, замещения, командировки и пр.). Численность персонала 50 человек.
- Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение личных дел работников, иную работу по надлежащему оформлению кадрового документооборота связанного с регулированием трудовых отношений в банке.
- Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков и контроль за его выполнением, составление штатного расписания.
- Подготовка и сдача отчетов для органов надзора и контроля : ПФР, статистика, воинский учет, ЦЗН.
- Подготовка и оформление приказов по текущей деятельности.
- Прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения банка или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя банка для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, отправка корреспонденции адресатам.
- Приобретение почтовых, канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров за счет средств Банка.
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, и регистрационной картотеки.
- Прием жалоб от клиентов. Обеспечение сохранности и ведение Книги жалоб и предложений.
- Подготовка и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов по указанию руководителя, оповещение участников), прием документов на подпись руководителя и личных заявлений работников, выполнение поручений руководителя .
- Оформление должностных инструкций, положений административного отдела.
- Опыт работы специалистом отдела кадров не менее 2-х лет
- Опыт работы в 1С ЗУП
- Опытный пользователь ПК и работы с оргтехникой.
- График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00, выходной суббота, воскресенье
- Прозрачная оплата труда
- Офис в Центральном районе города
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Оформление трудовых книжек
- Воинский учет
- Мониторинг рынка труда
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Трудовое право
- Оформление кадровых приказов
- Оформление приема на работу
- Оформление перевода работника
- Разработка должностных инструкций
- Учет отпусков
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новокузнецк, улица Свердлова, 7
Вакансия опубликована 7 ноября 2025 в Новокузнецке