Бухгалтер (авансовые отчеты, командировочные и транспортные расходы)

Основная задача:

Обеспечение своевременного, полного и точного учета операций по расчетам с подотчетными лицами, контроль за целевым и экономным использованием выданных авансов, строгое соблюдение законодательства РФ при оформлении и оплате командировочных и транспортных расходов, минимизация налоговых рисков.

Ключевые обязанности:

1. Учет авансовых отчетов:

• Прием, проверка и обработка авансовых отчетов от сотрудников всех подразделений.
• Контроль правильности оформления авансовых отчетов (наличие всех необходимых документов: чеки, накладные, акты, билеты и т.д., соответствие сумм, назначение платежа).
• Сверка расчетов по корпоративным картам, контроль движения денежных средств по ним и проверка соблюдения лимита.
• Своевременное отражение операций по авансовым отчетам в бухгалтерском учете (программа 1С Комплексная автоматизация).
• Контроль сроков представления авансовых отчетов и возврата неиспользованных авансов.

2. Учет командировочных расходов:

• Проверка и оформление документов по служебным командировкам (приказы о командировке, командировочные удостоверения, авансовые отчеты по командировке).
• Контроль соблюдения установленных в компании норм суточных, расходов на проживание и проезд.
• Расчет и начисление суточных, компенсации расходов на проживание и проезд.
• Проверка документов, подтверждающих расходы в командировке (билеты, гостиницы).
• Формирование проводок по начислению и выплате командировочных, удержанию НДФЛ с суточных сверх нормы.
• Учет и контроль авансов, выданных на командировочные расходы.

3. Учет транспортных расходов:

• Прием, проверка и обработка документов по транспортным расходам компании (путевые листы для служебного транспорта и т.д.).
• Контроль правильности отнесения расходов на соответствующие статьи затрат .
• Отражение операций по приобретению ГСМ, ремонту, обслуживанию.

• Проведение расходов по проезду по платным дорогам в 1С.

• Проведение расходов по топливным картам, сверка расчетов с провайдером услуг топливных карт.

3. Общие обязанности:

• Участие в закрытии периода (формирование проводок, сверка счетов).
• Подготовка регламентированной и управленческой отчетности по участку (оборотно-сальдовые ведомости по счетам , аналитика по подотчетным лицам, видам расходов).
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам оформления документов, предоставления разъяснений по порядку выдачи авансов и отчетности.
• Хранение документов в соответствии с утвержденным в компании порядком.
• Соблюдение сроков, установленных для выполнения операций.
• Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по работе с подотчетными лицами, командировкам и транспортным расходам.

Требования:

Образование: Высшее экономическое/финансовое/бухгалтерское образование

Опыт работы:

• Оопыт работы бухгалтером от 5 лет.
• Обязателен опыт работы на участке расчетов с подотчетными лицами (авансовые отчеты).
• Опыт работы с командировочными расходами и транспортными расходами будет большим преимуществом.

Профессиональные знания и навыки:

• Глубокое знание законодательства РФ в области бухгалтерского учета (ПБУ), налогового кодекса РФ (НДФЛ, НДС) в части расчетов с подотчетными лицами, командировочных и транспортных расходов.
• Уверенное владение программой "1С:Комплексная автоматизация").
• Навыки работы с электронным документооборотом (ЭДО).
• Понимание принципов формирования проводок и структуры счетов бухгалтерского учета.
• Умение работать с большими объемами первичной документации.
• Знание порядка расчета и удержания НДФЛ с суточных сверх нормы.
• Знание порядка учета и принятия к вычету входящего НДС по авансовым отчетам и транспортным расходам.

Личностные качества:

• Высокая степень ответственности и исполнительности.
• Внимательность к деталям, скрупулезность, аккуратность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность и умение четко доносить информацию до сотрудников.
• Системность, организованность, умение планировать и приоритизировать задачи.
• Аналитический склад ума.
• Высокая скорость работы и обучаемость.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Комфортный график работы 5/2 с 9:00-18:00 (возможность гибкого начала и окончания рабочего дня);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортное рабочее место в современном бизнес-центре класса "А";
• ДМС, страхование от несчастных случаев;
• Компенсация расходов на транспорт ("Тройка" г. Москва).