Помощник/ассистент руководителя

Мы - команда профессионалов единомышленников, с более чем пятнадцатилетней успешной историей развития. Наша компания занимается тремя основными направлениями, одно из которых комплексное снабжение юридических лиц инструментами и расходными материалами. Также работаем с физическими лицами. Имеем активную клиентскую базу, которая успешно развивается.

Приглашаем в команду опытного помощника руководителя.

✅ Чем предстоит заниматься:

• Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний, ведение календаря);
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Подготовка информационных и аналитических материалов по запросу руководителя;
• Составление деловых писем, запросов, служебных записок и других документов;
• Работа с таблицами в Excel (сводные таблицы, построение графиков);
• Сбор и анализ данных, подготовка отчетов по логистике;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• Обязательное знание делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание Excel (формулы, сводные таблицы, графики);
• Опыт ведения таблиц и подготовки отчетов (Битрикс24);
• Опыт работы с логистическими данными (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение структурировать информацию и составлять информативные письма;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, организованность, исполнительность;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.

✅​​​​​​​​​​​​​​ Условия:

• Достойная заработная плата;
• Комфортное рабочее место, оборудованное всей необходимой оргтехникой;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 (час обед);
• Возможности профессионального развития;
• Работа в дружном коллективе опытных коллег, которые всегда готовы прийти на помощь.

Адрес: г. Иваново, Большая Воробьёвская улица, 16