PÚSY — это не просто создание уникальных бьюти-баночек, это целая экосистема, где мы объединяем талантливых и смелых людей, стремящихся выразить свою индивидуальность. Наша команда состоит из креативных профессионалов, которые работают над тем, чтобы каждый продукт отражал уникальные предпочтения наших клиентов.

Наша философия — это свобода самовыражения и отсутствие границ.

Наша миссия — превратить уход за кожей и макияж в источник удовольствия.

Сейчас мы ищем руководителя документооборота, который выстроит чёткую систему процессов и обеспечит прозрачное взаимодействие между всеми подразделениями.

Обязанности:

Организовать корректный документооборот по всем направлениям маркетинга;
Настроить эффективное взаимодействие между юридическим, финансовым, бухгалтерским, складским и маркетинговым блоками;
Контролировать работу координаторов отделов и качество исполнения задач по документообороту;
Оптимизировать цепочки согласований, сократив время прохождения документов и минимизировав ошибки;
Разработать и внедрить шаблоны договоров, инструкции, регламенты и гайды по процессам;
Обеспечить своевременность и корректность документооборота по всем юридическим лицам компании;
Взаимодействовать с IT и внутренними системами (ERP, 1С и др.) для автоматизации процессов.

Требования:

Опыт работы с документооборотом или операционными процессами от 2 лет;
Опыт работы в департаменте маркетинга или в компаниях с несколькими юридическими лицами;
Умение выстраивать процессы с нуля и системно их описывать;
Понимание принципов взаимодействия между финансовыми, юридическими, складскими и маркетинговыми блоками;
Опыт руководства или координации команды (координаторы, специалисты, ассистенты);
Владение 1С, ERP-системами, Excel / Google Sheets.

Условия:

Топовая среда для личного и профессионального развития, постоянные знакомства с интересными людьми;
Работа в офисе в 10 минутах от м. Белорусская (удалённый и гибридный форматы не предусмотрены). Мы ценим личное общение и живую энергию команды;
График 5/2, с 10:00 до 19:00;
Оформление по ТК РФ;
Стабильный, достойный оклад (финальные условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом);
Работа в быстрорастущей, динамичной группе компаний;
Возможность карьерного роста;
Отсутствие дресс-кода и открытая корпоративная культура;
Вся необходимая техника для работы;
Чай и кофе в неограниченном количестве;
Скидка на продукцию бренда;
Welcome-пак с продуктами наших проектов.

Пожалуйста, отправьте ваш отклик вместе с коротким сопроводительным письмом, где расскажите:

о 1–2 проектах, в которых вы выстраивали или оптимизировали документооборот;
с какими системами (1С, ERP, внутренние платформы) вы работали;
и укажите ваши зарплатные ожидания и дату готовности выхода.

До встречи в команде.