Orbis Auto — ваш надежный проводник в мир автомобилей высокого качества. С 2012 года мы развиваемся вместе с автомобильным рынком Казахстана и сегодня по праву входим в число его лидеров. В нашем портфеле — 10 дистрибуций и широкая дилерская сеть из 65 центров по всей стране, где представлены 16 мировых брендов.

Обязанности:

Соблюдать и выполнять требования документов СМК и СЭМ;
Вовремя выполнять корректирующие мероприятия по результатам внутренних и внешних проверок;
Организация деятельности и координация работы сотрудников Отдела;
Выяснение потребности клиента, информирование о предварительной стоимости запчастей и аксессуаров, их наличии и сроках поставки;
Оформление и хранение (с периодической архивацией) копий всех документов, связанных с продажей и заказами запчастей;
Проверка наличия необходимых документов клиента (доверенность, гарантийное письмо) в случае оплаты по безналичному расчету;
Оформление счета-заказа на срочные поставки запчастей и аксессуаров и его передача в отдел запасных частей на исполнение;
Прием от Инициаторов сформированного Счета-заказа на запчасти;
Проверка и корректировка карточки товара в 1С-Предприятиии;
Проверка взаимозаменяемости, текущих поставок на пополнение наличия на складе, классификатора;
Определение условий поставки (сроки, номенклатура, стоимость) и распределение срочных заказов поставщикам запасных частей;
Отправка заказа внешним поставщикам, мониторинг его выполнения;
Подтверждение принятия заказа поставщиком, подтверждение сроков поставки, передача информации Инициатору заказа;
Передача информации Инициатору о ходе выполнения заказа;
Мониторинг рынка запасных частей;
Подготовка и сдача непосредственному руководителю ежемесячных отчетов и другой отчетности по требованию;
Оперативный поиск запасных частей по городу (резина, расходные материалы и пр.);
Мониторинг состояния заказов;
Формирование ежедневного отчета по продаже запчастей и аксессуаров, а также по запросу вышестоящего руководства;
Контроль и составление статистики неудовлетворенного спроса;
Резервирование товаров для клиентов посредством базы данных 1С:Предприятие, в соответствии с действующими технологиями;
Контроль ассортимента на складе;
Заказ запасных частей у поставщиков и осуществление контроля за оплатой, поставкой запасных частей на склад;
Мониторинг уровня «не ликвидных» запасных частей на складе;
Осуществление контроля за движением товара на склад;
Выполнение запланированных планов продаж и выполнение плановых показателей по отделу;

Требования:

Высшее образование (техническое);
Опытный пользователь ПК, MS Office, Internet, 1С Предприятие, CRM;
Документацию СМК и СЭМ;
Знание технического устройства автомобилей;
Знание характеристик запасных частей и аксессуаров (преимущества, срок службы, интервалы замены оригинальных запчастей и других товаров);
Знание основ бухгалтерского учета;
Знание техники продаж и ведения переговоров;
Знание ЕРС (электронного каталога запчастей;

Условия:

Конкурентная заработная плата и система премирования;
Официальное трудоустройство;
Работа в крупной автомобильной компании;
Комфортабельный и оснащенный офис;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Служебная мобильная связь;
Скидки на автомобильное обслуживание;
Материальная помощь при личных событиях;
Корпоративное обучение.
г. Алматы, пр.Суюнбая 243