«Газпром нефть» входит в топ-10¹ нефтегазовых компаний мира, задаёт тренды технологического развития и каждый день обеспечивает энергией миллионы людей.

Первыми² добыли нефть, найденную искусственным интеллектом
Управляем полным циклом переработки нефти с помощью цифровых двойников и нейросетей
Каждый 3-й сотрудник — моложе 35 лет

Мы находимся в поиске Секретаря-референта.

Задачи:

Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной.
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.
Администрирование процессов: Распорядительные документы, Договорные документы по руководителю-подписанту в Екатеринбурге.
Администрирование процесса командировок.
Отправка корреспонденции Почтой России экспресс-службами.
Организовывать работу по выдаче Электронных подписей сотрудникам.

Наши ожидания:

Опыт работы секретарём/помощником руководителя;
Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО);
Умение работать в системе электронного документооборота;
Уметь письменно излагать информацию;
Грамотная речь.

Мы предлагаем:

Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения.
Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы.
Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
График работы 5/2, работа в офисе;
Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Почему мы?

Качество жизни

Мы заботимся о вашем благополучии и балансе между работой и отдыхом. Мы регулярно проводим скрининги здоровья, реализуем корпоративные программы спорта и предлагаем эффективные программы по поддержке качества жизни.

Конкурентоспособная заработная плата

Мы ценим ваш труд и предлагаем достойное вознаграждение, соответствующее вашему профессионализму и вкладу, чтобы вы чувствовали себя уверенно и стабильно.
Продвижение по карьерной лестнице

Реальные возможности профессионального роста, позволяющие реализовать свои амбиции и двигаться вперёд в своей карьере.

Дружеская рабочая атмосфера

Рабочее пространство, где царит взаимное уважение и поддержка, а коллеги всегда готовы помочь и поделиться опытом.
Сложные и интересные рабочие задачи

Вас ждут вызовы, требующие креативности и профессионализма, вы станете частью динамичной команды, которая задаёт тренды и создаёт новые возможности, что наполняет работу смыслом и перспективами.