Помощник/ассистент руководителя

О вашей будущей роли:
Мы ищем не просто ассистента, а будущего руководителя. Эта позиция — стартовая точка для карьерного роста внутри компании. В течение 6-12 месяцев успешный кандидат, полностью освоивший все процессы и проявивший лидерские качества, будет назначен на должность Руководителя офиса с соответствующими полномочиями и уровнем дохода.

Ключевые задачи и обязанности:

• Организационная поддержка руководителя:
  • Полное сопровождение деятельности первого лица компании (планирование графика, организация встреч и переговоров, деловые поездки).
  • Прием и фильтрация звонков, организация приема посетителей.
• Ведение и организация документооборота:
  • Ведение всего цикла документооборота: от создания и регистрации до архивации.
  • Подготовка, оформление и проверка на соответствие стандартам организационно-распорядительных документов (приказы, договоры, письма, служебные записки, протоколы).
  • Организация системы электронного и физического архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого поиска.
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнительской дисциплины.
  • Подготовка отчетов, презентаций и аналитических справок для руководителя.
• Управление и развитие офисных процессов:
  • Изучение и последующая оптимизация административных и хозяйственных процессов офиса.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
  • Под руководством наставника вы освоите основы управления командой, бюджетирования расходов офиса и стратегического планирования.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее образование и опыт работы ассистентом руководителя, секретарем или в области делопроизводства от 3 лет.
• Обладает глубокими практическими знаниями в области ведения документооборота и уверенными навыками деловой переписки.
• Видит в этой позиции старт управленческой карьеры, а не просто работу.
• Уверенно владеет ПК (MS Office, особенно Word для работы с шаблонами и Excel для отчетности; Outlook).
• Проявляет инициативу, стремится оптимизировать процессы и не боится брать на себя ответственность.
• Готов развиваться в области управления и хочет влиять на развитие компании.
• Готов к работе в условиях больших нагрузок и полной неопределённости.
• Гибкость, стрессоустойчивость и умения адаптироваться к изменениям.

Что мы предлагаем:

• Четкий карьерный план и переход на должность Руководителя офиса после успешного испытательного срока.
• Систему наставничества: вы будете работать напрямую с первым лицом компании, перенимая опыт.
• Возможность реализовать свои идеи по улучшению работы офиса и построить успешную карьеру в компании.