· Контроль наличия офисных принадлежностей и поддержание работы офиса
· Ответы на входящие звонки и встреча гостей. Организация и планирование zoom звонков
· Взаимодействие со службой ИТ, арендодателем, службой клининга.
· Помощь команде в решении разовых вопросов, таких как организация печати и подготовка к внутренним и внешним встречам;
· Оказание поддержки руководящему персоналу, например, бронирование а/билетов , гостиниц, трансферов.
Требования:
· Более 1 года опыта работы на аналогичной должности
· Уверенное общение по телефону
· Отличное владение ПК
· Умение работать в команде
· Уверенность в выполнении всех административных обязанностей
·Владение английским языком приветствуется ( доплата к з/п обсуждается)
Условия:
- График 5/2
Ключевые навыки
- Организация zoom конференций, регистрация вх/исх документации, организация работы офиса
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловая корреспонденция
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Точность и внимательность к деталям
- Поиск информации в интернет
- Поддержка работы офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Вакансия опубликована 11 ноября 2025 в Москве