Личный помощник руководителя

Личный помощник с фокусом на ресурсном состоянии руководителя

О нас:
Мы ищем профессионала, который понимает, что главная задача личного помощника — не просто выполнять поручения, а освобождать время и беречь ментальные ресурсы руководителя. Если Вы — человек, который предвидит задачи, гасит хаос до его возникновения и создает спокойную, предсказуемую рабочую среду, Вам к нам.

Ключевая цель позиции:
Обеспечить гладкое и бесстрессовое функционирование рабочего и личного графика руководителя, взяв на себя все операционные задачи, чтобы он мог фокусироваться на стратегических решениях, оставаясь в ресурсном состоянии.

Чем предстоит заниматься (Ключевые обязанности):

Проактивное управление графиком: Полный контроль календаря: планирование встреч, напоминания, буферизация времени между событиями, защита временных "окон" для концентрации и отдыха руководителя.

Приоритизация и фильтрация: Обработка входящей информации (письма, сообщения, звонки), выделение срочного и важного, устранение "информационного шума".

Организационная поддержка: Подготовка документов, организация поездок (билеты, отели, трансфер), решение бытовых вопросов (взаимодействие с персоналом, сервисами).

Коммуникация: Корректное представительство от имени руководителя во взаимодействии с командой, клиентами и партнерами.

Предотвращение проблем: Умение предвидеть потенциальные сложности (конфликты в расписании, логистические риски) и предлагать решения заранее.

Мы ищем кандидата, который:

Обладает опытом работы личным помощником, или ассистентом от 2 лет.

Обладает высоким эмоциональным интеллектом (EQ): умеет распознавать стрессовые факторы и действовать на опережение.

Проактивный и инициативный: не ждет указаний, а предлагает решения. Девиз: "Решу задачу, чтобы о ней не пришлось думать руководителю".

Гиперорганизованность: безупречное владение тайм-менеджментом, внимание к деталям.

Психологическая устойчивость и умение сохранять спокойствие и конфиденциальность в любой ситуации.

Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).

Стоп-факторы (для нас важно):

Реактивная позиция ("мне не сказали — я не делал").

Неумение работать с конфиденциальной информацией.

Эмоциональная нестабильность, склонность паниковать при срочных задачах.

Жесткость, негибкость в коммуникации.

Что мы предлагаем:

Уровень дохода на испытательном сроке: от 80 000 руб.

Уровень дохода после испытательного срока: от 100 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций).

Работа в формате полного дня (6/1) с гибким началом дня.
На связи 24/7

Работа в спокойной, поддерживающей атмосфере, где Ваша роль по созданию порядка ценится по достоинству.

Срок закрытия вакансии: 3 недели.

Рассматриваем ли кандидатов без опыта?
Нет, для данной задачи необходим подтвержденный опыт работы в аналогичной должности.