-
Принятие и обработка входящей и исходящей корреспонденции (индексировка, запись в реестровых книгах и описях);
-
Осуществление проверки целостности упаковки и вложений, правильность написания адреса, вскрытие конверта;
-
Сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адресов на конверте;
-
Составление реестров, произведение упаковки писем для отправки на почте;
-
Произведение упаковки и доставки корреспонденции (на автомашине) в структурные подразделения АО, на почту и другие организации;
-
Осуществление отправки и получения корреспонденции на почте. Обеспечение сохранности и правильности направления документов, проходящих через экспедицию.
-
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
-
Среднее (полное) образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;
- Опыт работы в сфере делопроизводства приветствуется;
-
Должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.
-
Владение ПК-уверенный пользователь, Word, Excel, электронная почта, офисная техника.
-
Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
- Пятидневная рабочая неделя;
- Социальные гарантии согласно Законодательства РК;
- Испытательный срок три месяца.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Работа в команде
- Ведение переговоров
- Телефонные переговоры
- Документооборот