КОМПАНИЯ ХОМА — российский производитель полимерных дисперсий и клеевых материалов с 1998 года. Мы создаем современные решения для мебельной, строительной, упаковочной и других отраслей. У нас собственный научный центр, где разрабатываются уникальные рецептуры, проходят испытания и внедряются технологии. Мы контролируем весь путь продукта — от идеи до внедрения — и предлагаем рынку надёжные, технологичные материалы.
ХОМА — это стабильность, развитие и команда профессионалов.
Мы в поисках внимательного, организованного и ответственного офис-менеджера, который станет надёжной опорой для офиса и помощником для генерального директора.
Основные задачи
- Встреча и сопровождение посетителей офиса, организация чай/кофе-пауз для гостей и руководителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация внешних и внутренних встреч, ведение рабочего календаря генерального директора
- Прием, регистрация и отправка корреспонденции, отслеживание и распределение писем на корпоративной почте
- Подготовка документов к подписи руководителя (договора, приказы и т.п.), контроль правильности заполнения и хранение документации
- Выполнение личных и бизнес-поручений генерального директора
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников (билеты, гостиницы, транспорт)
- Техническая помощь коллегам (копирование, печать, сканирование, онлайн-встречи)
- Работа с 1С ДО и ERP: заведение заказов поставщикам, счетов, планирование бюджета на почтовые и офисные расходы
- Ведение электронного документооборота
- Взаимодействие с курьерскими службами и внутренним курьером
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе и т.д.)
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года
- Уверенно пользуетесь Outlook, Excel, Word, 1С и ERP-системами
- Отличаетесь внимательностью, ответственностью и позитивным подходом
- Умеете грамотно общаться и поддерживать порядок в делах и в офисе
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
- Офис в 3 минутах от м. Котельники
- ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока
- Дружный коллектив, уютный офис, вкусный чай/кофе и активная корпоративная жизнь
Мы ценим профессионализм, инициативность и доброжелательность.
Если вам близок наш подход к работе — ждём ваш отклик и будем рады знакомству!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- 1С: Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловая переписка
- Планирование бюджета