Помощник директора

ООО «ПарадАвто» - компания, специализирующаяся на продаже автомобилей (официальный дистрибьютор ООО «УАЗ», официальный дилер ПАО «КАМАЗ», ПАЗ, Citroën, Opel), сервисном обслуживании и оптовых поставках запасных частей различных брендов.

Мы набираем в свою команду сотрудников - позитивных, энергичных, целеустремленных людей.

Приглашаем на работу помощника директора!

Обязанности:

• Решение личных вопросов и поручений директора: организация рабочих поездок (билеты, отели), помощь с личными документами;
• Контроль наличия подписанных документов по контрагентам, составление документов, ведение реестров, взаимодействие с бухгалтерией;
• Поиск, анализ и систематизация информации по запросам руководителя ;
• Прием и распределение посетителей, телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства организации (регистрация документов, работа с архивом и др.);
• Отправка и прием исходящей и входящей корреспонденции (Белпочта) взаимодействие с курьерскими службами (Мекус);
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктовой корзины для руководителей и т.п.), контроль запасов;
• Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
• Выполнение других административных поручений, связанных с оперативной деятельностью компании.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами ( Bitrix24, Word, Excel, Outlook, Thunderbird , Документооборот);
• Знание основ делопроизводства;
• Доскональность при выполнении задач;
• Самостоятельность, умение ориентироваться в потоке информации;
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям - понимание, как выстроить процесс, расставить приоритеты и проконтролировать выполнение на всех этапах для гарантии качества и сроков;
• Умение корректно и грамотно структурировать информацию;
• Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки с сотрудниками и на разных уровнях;
• Проактивность и ответственность: Способность работать без микроменеджмента, предвидеть следующие шаги и брать на себя ответственность за результат;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная письменная речь;
• Владение английским или другим иностранным языком будет преимуществом

Условия:

• Работу в стабильной, развивающейся компании (15 лет на рынке Беларуси);
• Достойный уровень оплаты труда(подробнее - на собеседовании);
• Возможности для профессионального развития;
• Программу нематериальной мотивации сотрудников (специальная цена на услуги СТО и запчасти, корпоративные мероприятия);
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Современный и уютный офис в БЦ KF SKY.