Обязанности:
- организация встреч и планирование графика;
- ведение календаря руководителя;
- назначение встреч, согласование времени с участниками, напоминание о предстоящих событиях;
- подготовка, оформление и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение документооборота;
- ответ на звонки, электронные письма и запросы;
- заказ канцелярии и других необходимых материалов;
- поддержание порядка в офисе;
- сбор и анализ информации по запросу;
- координация работы с другими отделами;
- выполнение личных поручений.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы от 3 лет;
- опыт работы с электронным документооборотом;
- знание делового этикета и правил делового общения;
- уверенный пользователь ПК и MS Office.
Условия:
- график работы 5/2, с 9:00 до 18:00/с 14:00 до 22:00, ненормированный рабочий день
- офис в центре города (м.Тверская/Пушкинская)
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот