Обязанности:
• организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• получение и отправка писем в почтовом отделении;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• организация работы офиса: встреча посетителей, ведение рабочего табеля сотрудников;
• помощь в организации командировок: покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
• представительство в органах по доверенности (подача документов, получение готовых документов);
• ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов, писем по поручению руководителя;
Требования:
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование ПК, программами Microsoft Office;
• знание правил пользования оргтехникой;
• высокий уровень ответственности, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
• график работы: с 9 до 18 часов (с перерывом на обед), с понедельника по пятницу
• заработная плата 2 раза в месяц
• Работа в офисе с хорошей транспортной развязкой
• Кухня с необходимой техникой и столовыми приборами для проведения обеденного перерыва