О компании
«Бизнес Монолит» работает с 2000 года. Мы поставляем оборудование для прачечных и химчисток по всей России и входим в пятёрку крупнейших компаний отрасли.
Команда небольшая - 16 человек. Многие работают по 5–8 лет. Здесь ценят порядок, аккуратность и спокойную рабочую атмосферу.
Что нужно делать
-
следить за бесперебойной работой офиса: закупка воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров;
-
вызывать мастеров и подрядчиков, контролировать уборку и исправность техники;
-
принимать и распределять входящие звонки и почту;
-
вести документооборот: регистрация корреспонденции, оформление первички (счета, акты, накладные), передача документов бухгалтеру;
-
вести табель рабочего времени, собирать отчётность по отделам;
-
работать с сервисными инженерами: заносить акты, отслеживать оплаты и корректность документов;
-
контролировать выставленные и оплаченные счета;
-
оформлять командировки: заказывать билеты, бронировать проживание, собирать авансовые отчёты;
-
помогать руководителю в административных задачах;
-
участвовать в организации корпоративных встреч и внутренних мероприятий.
Мы ищем человека, который
-
пунктуален, собран и внимателен к деталям;
-
спокойно общается с людьми и умеет решать вопросы без конфликтов;
-
не ждёт указаний, а сам видит, что нужно сделать;
-
ответственно относится к срокам и доводит дела до конца;
-
аккуратен в документах и любит, когда всё на своих местах.
Что нужно знать и уметь
-
опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года;
-
уверенное владение Excel, Word и корпоративной почтой;
-
базовые навыки 1С м CRM — как плюс;
-
грамотная речь, доброжелательность, внимательность.
Условия
Оформление по ТК РФ с первого дня.
Полный рабочий день, график: с 8:45 до 18:30.
Офис рядом с м. Алтуфьево (БЦ «Депо»).
Испытательный срок — доход 70 000 ₽ на руки.
После испытательного срока — доход 80 000 ₽ на руки.
Зарплата выплачивается трижды в месяц: аванс, оклад и премия.
После испытательного срока — компенсация парковочного места.
Уютный офис, стабильная компания, понятные задачи
Кому подойдёт эта работа
Тем, кто любит порядок и получает удовольствие, когда всё под контролем: документы разложены, техника работает, сотрудники спокойны, а руководитель не отвлекается на мелочи.
Менеджер вакансии
Чернова Анастасия