Персональный ассистент

Персональный ассистент руководителя в медиахолдинг, объединяющий digital и маркетинговые агентства.

Для нас важно:

Искренняя забота и внимание к потребностям руководителя.
Оперативное и точное выполнение поручений.
Отличные навыки планирования и управления временем, умение координировать различные задачи.
Системный подход к работе, дисциплинированность и умение держать все важные вопросы под контролем.

Основные задачи:

• Управление календарем (ведение бизнес- и личного календаря, планирование встреч, поездок и мероприятий).
• Организация поездок (бронирование билетов, отелей, оформление документов, включая визовую поддержку).
• Выполнение личных поручений (покупка подарков, отправка посылок, заказ цветов, и т.д).
• Организация поздравлений (день рождения, профессиональные праздники, личные события).
• Помощь в организации обучения и развития (поиск курсов, запись на занятия).
• Поддержка в поддержании здоровья и благополучия (запись на прием к врачу, напоминания о приеме лекарств, питание).
• Управление домашним персоналом, включая координацию работы водителей.
• Сбор и анализ информации: поиск информации в интернете, подготовка отчетов и презентаций.
• Выполнение других административных и личных поручений.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Офисный формат работы, график: 11:00-20:00, присутствие в офисе является обязательным.
• Удобное расположение офиса в центре Москвы, на Арбате, в трех минутах от м. Смоленская.
• ДМС, корпоративный психолог, внутренние мероприятия и конференции.