траекторию успеха!
Наша команда предоставляет аудиторские и консультационные услуги компаниям разных отраслей. Более 30 лет мы помогаем нашим клиентам решать широкий спектр задач, используя свои знания, богатый опыт и творческий подход.
Технологии Доверия — фирма, где каждый может выбрать свой путь развития и управлять своей карьерой. Мы поддерживаем всестороннее развитие сотрудников как профессионалов, как личностей и как лидеров. Мы предоставляем доступ к 600+ обучающих курсов и коучингу, даем возможность работать на разных проектах в разных направлениях и даже кардинально изменить свой карьерный путь внутри компании. Выбери свою траекторию успеха вместе с ТеДо!
ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет сотрудника на должность Администратора офиса в Административный отдел Управления корпоративных служб.
Чем предстоит заниматься:
- Работа с входящими заявками на проведение мероприятия;
- Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними;
- Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия;
- Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций;
- Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.);
- Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса;
- Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов;
- Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.);
- Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта;
- Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения;
- Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения).
Профиль идеального кандидата для нас:
- Умеет работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Внимателен, проактивен и умеет самостоятельно организовать рабочий процесс;
- Владеет навыками ведения деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Будет преимуществом знание английского языка на базовом уровне для работы с документацией, а также внутренними программами Компании;
- Уверенный пользователь Excel.
Мы предлагаем:
- Работу в современном, технологичном офисе в шаговой доступности от ст.м. "Динамо";
- Официальное трудоустройство;
- ДМС со стоматологией с 1ого дня, широкий социальный пакет, комплекс мероприятий well-being;
- Бесплатные внутренние программы обучения;
- Корпоративный ноутбук, мобильную связь;
- Дополнительные дни отпуска от компании.
Работа в ТеДо — это:
Конкурентная з/п и официальное оформление
Объективная и прозрачная система оценки и продвижение по карьерной лестнице
Гибридный формат работы, гибкий график
Широкий социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и программы well-being
Внутренние программы обучения
Корпоративный ноутбук и мобильная связь
Ключевые навыки
- MS Office
- Английский — A2 — Элементарный