Мы ищем зрелого, надежного специалиста, который комфортно чувствует себя в роли секретаря и рассматривает эту позицию как долгосрочную и стабильную работу.
О компании:
Международная фармацевтическая компания, занимающаяся разработкой, исследованием, производством и поставкой высококачественной фармацевтической продукции.
Сегодня препараты компании представлены и успешно применяются на 5 континентах, более чем в 100 странах мира.
Российский офис — это комфортная современная площадка в бизнес-центре «Легенды Цветного» (м. Цветной бульвар), где работает сплочённая команда из 150 сотрудников.
Обязанности:
- прием и обработка звонков, поступающих в офис;
- обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- закупка товаров для офиса, взаимодействие с клининговой компанией и поставщиками;
- обработка детализаций счетов, заведение счетов на оплату, взаимодействие с бухгалтерией, работа в программах 1С и Directum;
- прием посетителей, заказ и оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
- заказ визиток, координация сервиса корпоративное такси.
Требования:
-
опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года;
-
отличные коммуникативные навыки, знание деловой этики;
-
знание основ документооборота и работы со счетами;
-
английский язык В1;
-
ответственное отношение к своим обязанностям;
-
внимательность, пунктуальность, доброжелательность.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- оклад 100 000 рублей до налогообложения;
- график работы: 5/2 с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращённый день на 1 час;
- ДМС после испытательного срока;
- комфортный офис по адресу: Цветной бульвар, д. 2, Бизнес-центр «Легенды Цветного», рядом с м.Цветной бульвар;
-
доброжелательная команда и комфортная атмосфера.
Ключевые навыки
- Английский — B1 — Средний