Менеджер по документообороту
📍 Москва, м. Новокузнецкая | 💼 Рекламное агентство | 💰 от 100 000 ₽ + премии
Мы ищем опытного специалиста по документообороту в команду динамичного рекламного агентства, работающего в сфере digital и influencer-маркетинга.
Если вы умеете системно выстраивать процесс, внимательны к деталям и чувствуете себя уверенно в коммуникации с контрагентами и внутренними службами — будем рады познакомиться!
📌 Обязанности:
-
Подготовка и обработка закрывающих документов: акты, счета, УПД, договоры и допсоглашения
-
Контроль документооборота: бумажного и электронного (Контур.Диадок, СБИС)
-
Сверки с контрагентами: ежемесячные и ежеквартальные
-
Отправка и отслеживание оригиналов, ведение реестров, организация архива
-
Согласование документов с бухгалтерией, юристами и финансистами
-
Взаимодействие с контрагентами и менеджерами по вопросам недостающих документов
-
Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, соблюдение сроков оплаты
-
Ведение таблиц по оплатам, подготовка отчетов о поступлениях
-
Работа с ОРД: загрузка актов, договоров, передача данных в ЕРИР
✅ Требования:
-
Опыт работы в документообороте или бухгалтерии от 2 лет
-
Владение 1С (желательно)
-
Опыт в сфере digital-рекламы, маркетинга или работы с блогерами — будет преимуществом
-
Грамотная письменная речь, деловая переписка
-
Высокая степень ответственности и внимательности
💼 Условия:
-
Оклад от 100 000 ₽ (gross) + премии
-
Гибридный формат: 2 дня в офисе (м. Новокузнецкая), остальное — удаленно
-
Трудоустройство по ТК РФ
-
Возможности для профессионального роста внутри агентства
📩 Откликайтесь, если вы хотите работать в сильной команде и строить надежные процессы в быстрорастущей digital-среде.