Бизнес-ассистент/Личный помощник Генерального директора

Обязанности:

• Ведение рабочего графика Генерального директора
• Организация участия Генерального директора в деловых мероприятиях и встречах с представителями органов власти, партнёрами, контрагентами, клиентами и т.п. (в офлайн и онлайн форматах)
• По поручению Генерального директора поддержание деловых контактов, ведение переписки и переговоров с партнерами, клиентами и подрядчиками
• Поиск необходимой информации по запросу Генерального директора, подготовка аналитических материалов, презентаций
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение корреспонденции, прием документов, ведение их учета и регистрации
• Проверка оформления документов, поступающих на подпись Генеральному директору
• Согласование отдельных рабочих вопросов с сотрудниками компании, контроль исполнения указаний и распоряжений
• Обеспечение работы офиса (вода, канцтовары и т.п.)
• Координация работы водителя

Требования:

• Высшее образование

• Понимание основных бизнес-процессов работы организации. Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность. Знание делового этикета и протокола. Продвинутый пользователь ПК.

• Рабочий график специалиста на должности Бизнес-ассистента/Личного помощника Генерального директора привязан к графику работы Генерального директора.

  УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! Вам предстоит минимум 2-3 дня в неделю приезжать на работу на полный рабочий день, к началу рабочего дня, в Офис Управления карьерами, который находится по адресу: Ленинградская область, пгт. Мга, ул. Железнодорожная, д. 59.

  1-2 раза в неделю предполагаются поездки в Офис продаж в Санкт-Петербурге, по адресу ул. Типанова, 18.

  Также должность предполагает сопровождение Генерального директора в поездках на переговоры в органы государственной власти и управления, на выставочных, деловых, отраслевых мероприятиях, проходящих в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

• Полная занятость. Пятидневная рабочая неделя, график работы с 8:30 до 17:30. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная заработная плата. Условия оплаты согласуются с успешным кандидатом.