Специалист по учету музейных предметов
1 категории
Обязанности:
Обеспечение учета и хранения учетной документации на музейные предметы:
Оформление всех актов приема и выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование, оформление договоров пожертвования;
Оформление Протоколов ЭФЗК и приложений к ним (функционал Секретаря ЭФЗК), а так же Выписок из них;
Регистрация музейных предметов во всех книгах поступлений (ведение книг КП, НВ, ВХ);
Участие в подготовке, оформлении и ведении всех видов учетной документации в соответствии с нормативными требованиями;
Участие в проверках наличия музейных предметов;
Оформление описей и книг регистрации на все виды учетной документации;
Поиск и подбор документов, оказание помощи сотрудникам музея при работе с учетными документами, сканирование документации;
Итоговый акт и отчет по проверке наличия музейных предметов всего собрания;
Работа в КАМИС: внесение всех необходимых сведений. Работа со всеми доступными разделами.
Работа в ГК: регистрация новых поступлений, сделок с музейными предметами для внешних выдач и возвратов;
Работа в КСУ: ведение реестра сделок с музейными предметами для внешних выдач и возвратов;
Работа в ЭДО: подготовка проектов документов к согласованию;
Поручения непосредственного руководителя;
Отчетность о проделанной работе индивидуальная и подразделения по готовым формам.
Требования:
высшее образование;
релевантный опыт работы от 1 года;
знание и умение применения на практике следующих документов:
- Приказ Мин. труда и соц. защиты РФ № 521н от 04.08.2014 (проф. стандарт "Специалист по учету музейных предметов");
- Приказ МК № 827 от 20.07.2020, № 1503 от 24.11.2020 (ЕП);
- Приказ МК № 1322 от 04.08.2022 (Драг);
- Приказ ДК № 736 от 01.09.2022 (Метод рекомендации + образцы документов с изм. и доп.);
- Приказ ДК № 260 от 14.04.2022 (Порядок взаимодействия с ДК с изм. и доп.).
Условия:
официальное оформление по ТК РФ (декретная ставка!!!);
стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
испытательный срок - 3 месяца;
бесплатное посещение государственных музеев РФ.
Ключевые навыки
- Работа с базами данных
- Организаторские навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с оргтехникой
- Умение работать в коллективе
- Бумажный документооборот
- Сбор и анализ информации