Офис-менеджер

Мы стабильная компания, работающая в сфере управления объектами туристической недвижимости. Мы ценим порядок, эффективную коммуникацию и высокий уровень сервиса во всех внутренних процессах. Объявляем об открытии вакансии: офис-менеджера.

Обязанности

• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и архив.

• Организация встреч, переговоров, командировок (включая бронирование и подготовку залов).

• Закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и т.п.

• Приём и отправка почтовых отправлений;

• Административная поддержка руководителя и команды (Bitrix24, организация задач и контроль исполнения).

• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями.

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или административным ассистентом от 2 лет.

• Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), уверенное владение оргтехникой.

• Навыки работы с задачами в Bitrix24 или готовность быстро освоить.

• навыки работы с AI‑инструментами приветствуются.

• Навыки работы с архивом приветствуются.

• Высокие организаторские способности, внимательность к деталям.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты.

Условия

• Место работы: Алушта.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, обед — 1 час.

• Оформление по ТК РФ.

• Оклад: от 40 000 ₽ на руки + пересмотр по итогам испытательного срока (3 месяца).

• Дружный коллектив и комфортный офис.

• Возможности для профессионального развития.

Показатели успешной работы (KPI, первые 3 месяца)

• Своевременная обработка и регистрация 100% входящей/исходящей документации.

• Подготовка встреч и мероприятий в срок, без сбоев.

• Наличие порядка в зоне ответственности (офис, склад канцтоваров, архив).

• Положительная обратная связь от коллег и руководителя.