Секретарь на ресепшен

Поддержка бизнеса – крупное, динамично развивающееся подразделение внутри X5 Group, ориентированный на инновации и высокое качество работы.

На данный момент мы ищем доброжелательного и внимательного Секретаря на ресепшен, который станет лицом и голосом нашей компании. Вы — первый, кого увидят наши гости, и тот, от кого зависит первое впечатление о нас.

Основные задачи:

• Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Работа с корреспонденцией компании внутри офиса;
• Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы секретарем от полугода - желательно, но также готовы рассматривать без опыта работы;
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Опрятный внешний вид;
• Интеллигентность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность.

Мы рады предложить:

• Работу с профессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Современный офис с комфортными условиями работы в БЦ Оазис (м.Добрынинская);
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Декретная ставка, но с возможностью дальнейшего развития в рамках компании;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад + годовой бонус;
• Удобный график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.