Обязанности:
-
Организация командировок для сотрудников и гостей: бронирование авиабилетов, ЖД-билетов, гостиниц, трансферов и VIP-услуг (в РК и за рубежом).
-
Сопровождение иностранных сотрудников: регистрация по месту проживания, визовая поддержка, взаимодействие с госорганами.
-
Консультации по оформлению выездных виз: сбор документов, страховки, запись в посольства.
-
Поиск и бронирование конференц-залoв, организация мероприятий.
-
Работа с поставщиками: получение закрывающих документов, сверка, подготовка заявок на оплату.
-
Подготовка ТЗ для заключения договоров с отелями и турагентствами.
-
Контроль бюджета командировок, соблюдение лимитов, участие в планировании.
-
Соблюдение норм охраны труда, внутренних регламентов и требований по информационной безопасности.
-
Взаимодействие с правоохранительными и государственными органами в рамках полномочий.
-
Оперативное выполнение поручений руководителя.
Образование: Высшее
Стаж работы: Не менее 3 лет опыта работы в области логистики/координации бизнес-поездок.
Что мы предлагаем:
- Годовой отпуск 24 дн + 4 дополнительных дня (при использовании 24 дн.);
- После испытательного срока частичная компенсация от компании по категориям:
1. Медицина (приёмы врачей, анализы, медикаменты, УЗИ, МРТ и т. п.)
2. Образование (курсы, книги, обучение в школах и дет сады для детей)
3. Фитнес (тренажерные залы, спортивные секции, танцы, бассейн, йога и т. п.)
4. Путешествия (путевки за пределы и внутри РК, авиа и Ж/Д билеты, гостиницы)