Офис-менеджер в производственную компанию

Мы — один из крупнейших производителей отопительных котлов в Казахстане, успешно работаем с 2005 года и экспортируем продукцию в страны СНГ. В нашей команде более 200 сотрудников, средний возраст — 35 лет. Мы ценим инициативность, стремление к развитию и ориентацию на результат.

Тебе предстоит:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль за их наличием;
• Приём и распределение входящих звонков, работа с АТС;
• Встреча гостей, координация их посещений;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка писем, курьерская доставка;
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей, трансфера;
• Взаимодействие с арендодателем, техническими службами, клинингом;
• Поддержание порядка и уюта в офисе, заказ подарков и поздравления к праздникам;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций и внутренних документов;
• Работа с внутренней отчётностью, Google Docs, Excel;
• Взаимодействие с банками, типографиями, органами сертификации.

У тебя есть:

• Опыт работы офис-менеджером больше 2-х лет;
• Коммуникабельность и проактивность;
• Стрессоустойчивость;
• Организованность и ответственность;
• умение работать на результат;

Условия:

• Заработная плата: от 300 000 – 350 000 тг/мес. на руки (по результатам собеседования).
• Корпоративная мобильная связь.
• Испытательный срок — до 3 месяцев.
• График работы: 5/2.

Если ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем, быстро ориентируешься в задачах и умеешь создавать тёплую и дружелюбную атмосферу в коллективе — мы ждём именно тебя!