Ведущий специалист по ТМЦ

Обязанности:

• Организация работы по логистике поставки материалов по полному и своевременному обеспечению филиала всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества;
• Планирование потребностей материалов подразделений станции в части закупок материалов и оборудования на перспективный период (ССЭ, УР), анализ существующих запасов;
• Распределение материалов на лоты по типу и по направлению работы поставщика в соответствии с ремонтной, инвестиционной и эксплуатационной деятельностью филиала;
• Внесение предложений подразделению компании, которое выполняет аварийную закупку материала о возможности перемещения необходимых материалов с других станций компании, а также о вторичном использовании материалов/оборудования;
• Осуществление контроля выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов, при согласовании со службой, которая их запросила;
• Организация проведение анализа полноты выполнения договоров поставки по их завершению, контроль всей документации, связанной с договорной деятельностью поставки;
• Осуществление руководства по подготовке документации для проведения регламентированных и нерегламентированных закупок;
• Создание заявок на закупку, находящихся в компетенции, с приложением всей документации, необходимой для проведения тендера;
• Отслеживание хода поставки материалов с целью обеспечения качества, количества и сроков поставки;
• Обеспечение организации проведения экспертизы на закупку;
• Контроль процесса приемки ТМЦ и выполнения входного контроля, предоставление складскому хозяйству необходимой информации по приемке материалов;
• Участие в создании ежемесячных и квартальных отчетов для проверки бюджета филиала в отношении снабжения материалами;
• Определение периодичности заказа материалов для оптимизации процесса закупок, ведение годового графика закупок, разделенного на группы материалов, принятых в компании;
• Составление сводного отчета по восполнению страхового запаса (СЗ), ведение статистики расходов СЗ и количества материалов, которые необходимо поставить для восполнения СЗ, ведение периодической обработки данных с целью определения заканчивающихся эксплуатационных материалов для их пополнения;
• Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов, при согласовании со службой, которая их запросила;
• Организация проведения анализа полноты выполнения договоров поставки по их завершению, контроль всей документации, связанной с договорной деятельностью поставки;
• Организация исполнителей по договорам и других служб филиала по ведению претензионной работы по поставке материалов, согласование изменения сроков поставки, замена некачественного оборудования.

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет в технических подразделениях или по направлению логистика;
• Знание основ производственной, закупочной, складской логистики;
• Знание бухгалтерского учета материалов;
• Знание процесса закупочной деятельности в соответствии с 223-ФЗ;
• Умение работать с компьютерной техникой и офисными программами (Microsoft Office, Excel), знание офисных программ: SAP, 1С;
• Навык работы с документами;
• Навык ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение эффективно организовывать рабочий процесс посредством определения приоритетности задач;
• Уровень владения Английским языком - Pre-intermediate

Условия:

• Место работы: Среднеуральская ГРЭС, г. Среднеуральск;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• "Белая" заработная плата с выплатой 2 раза в месяц всегда вовремя;
• График работы 5/2 по 8 часов;
• Корпоративный транспорт из г. Екатеринбург (м. Проспект Космонавтов), г. Верхняя Пышма;
• Расширенный социальный пакет и корпоративные льготы;
• Программы заботы о здоровье (ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, санаторно-курортное лечение);
• Ежегодный пересмотр и индексация зарплаты;
• Развитая система наставничества, возможность профессионального обучения за счет предприятия;
• Уютное кафе-столовая на территории;
• Бесплатная охраняемая стоянка для сотрудников;
• Собственный тренажерный зал на территории предприятия;
• Вознаграждение по реферальной программе "Приведи друга" в размере 50 000 рублей.