1.Взаимодействовать с Заказчиками и Партнерами Компании, поддерживать актуальную информацию, истории взаимодействий, договоров.
2. Сопровождать Заказчиков на всех этапах Проекта — от первого контакта до заключения основного Контракта.
3. Осуществлять телефонные звонки, подготавливать письма, запросы; отслеживать получение входящей и исходящей документации и писем от/для Заказчиков, государственных органов и других Партнеров, контролировать процесс их обработки ответственными подразделениями Компании, обеспечивать подготовку и направление ответных писем, протоколов, отчѐтов и иных документов в установленные сроки;
4.Осуществлять поиск и привлечение новых Партнеров по поручению Директора — проведение переговоров, презентаций.
5.Решать возникающие вопросы и обеспечивать высокий уровень удовлетворенности, как для Исполнителя, так и для Заказчика, обеспечение эффективного взаимодействия между всеми участниками проекта.
6. Вести подготовку к мероприятиям и принимать участие в переговорах на выставках, встречах, круглых столах с участием Партнѐров.
7. Подготавливать отчѐты— формирование еженедельных и ежемесячных и других отчетов о работе с Заказчиками. регулярных отчетов о статусе проекта, достижениях и проблемах.
8. Взаимодействовать с внутренними подразделениями Компании.
9. Поддерживать деловой имидж Компании — соблюдение корпоративных стандартов общения и сервиса.
10. Участвовать в подготовке тендерной документации (сбор данных из различных источников (интернет, базы данных, другие ресурсы), в том числе мониторинг и сбор информации с электронных тендерных и торговых площадок с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, конкурсов, изучение требований конкурсной документации, анализ экономической выгоды для участия в тендере, использование всех необходимых поисковых систем и специализированных платформ.
Требования:— Высшее образование.
— Обязательное знание английского языка (С1-продвинутый уровень).
— Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
— Отличные организаторские и коммуникативные способности.
— Умение быстро ориентироваться в большом потоке задач, находить решения.
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, CRM-системы) и других офисных программ и готовность осваивать новые сервисы.
— Навыки делового общения и грамотная устная и письменная речь.
Условия:— Оформление согласно ТК РК;
— Официальное трудоустройство;
— Работа в офисе компании в центре левого берега, пятидневный рабочий день с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
— Своевременная выплата заработной платы;
— Возможности для профессиональной самореализации и роста;
— Компенсация мобильной связи, такси;
— Испытательный срок: 3 месяца;
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Проведение презентаций
- Английский язык
- Английский — C1 — Продвинутый