Beeline Казахстан — цифровой оператор. Мы предоставляем услуги связи, интернета и digital-сервисы, включая суперап “Мой Beeline”, музыкальное приложение hitter, стриминговый сервис BeeTV, e-commerce, необанк Simply, Internet of Things и Big Data-решения – всего более 40 внутренних и внешних продуктов.
Мы часть международной группы VEON, которая работает в 6 странах (штаб-квартира в г. Амстердам). За 20 лет на рынке Казахстана наша команда выросла до 6 000 сотрудников, стала признанным лидером по числу абонентов (более 11 млн) и качеству мобильного интернета. В 2022 году мы вошли в топ-2 рейтинга инновационных компаний Казахстана и продолжаем двигаться вперёд!
* Работа в VEON подразумевает соблюдение высокого уровня деловой этики, юридических обязательств, наших ценностей и Кодекса поведения. Мы стремимся быть открытыми, что требует от нас действовать этично, правдиво и добросовестно.
Основные обязанности:
- Планирование и координация календаря CEO, управление приоритетами и временем.
- Подготовка CEO к встречам: брифы, материалы, ключевые тезисы.
- Организация встреч, звонков, командировок и визитов (в т.ч. бронирование, логистика, визовые документы).
- Присутствие на всех рабочих встречах с CEO.
- Ведение Minutes of Meeting (MOMs), фиксация договорённостей и сроков.
- Подготовка протоколов, резюме решений и контроль исполнения задач ответственными подразделениями.
- Отслеживание дедлайнов, напоминания и follow-ups.
- Поддержание взаимодействия между CEO и функциональными руководителями.
- Сбор информации и подготовка кратких сводок по запросу CEO.
- Обеспечение актуальности информации, документов и приоритетов в ежедневной работе CEO.
- Организационно-операционная поддержка CEO в ежедневной работе.
- Ведение встреч, фиксация договорённостей и контроль исполнения задач.
- Подготовка материалов, справок и аналитических сводок для CEO.
- Эффективное взаимодействие с функциональными директорами и руководителями подразделений.
- Участие в координации отдельных инициатив, требующих межфункционального взаимодействия.
- Подготовка и обновление проектных трекеров, кратких отчётов и статусов.
- Project mindset: системное мышление, ориентация на эффективность и результат.
- Владение инструментами для контроля задач и документооборота (Google Docs, Sheets, Trello, Asana, Jira и т.п.).
От тебя мы ждем:
- Высшее образование (желательно в области управления, коммуникаций, лингвистики или бизнеса).
- Опыт работы ассистентом руководителя, project assistant или coordinator - от 1-3 лет.
- Владение английским языком на уровне Intermediate+ (умение читать документы, готовить письма и материалы).
- Навык ведения протоколов, структурирования информации, работы с документами и отчетами.
- Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями или управления проектами - преимущество.
- Владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Trello, Asana, Jira, Outlook.
Причины пойти к нам:
- Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя
- 28 календарных дней отпускных
- Конструктор льгот/Медицинская страховка - решишь сам после испытательного срока
- Ежегодный пересмотр заработной платы.
с рынком и пересматриваем,
а ещё платим бонус за выполнение KPI
Ключевые навыки
- Английский — C1 — Продвинутый