- Административная и организационная поддержка:
Планирование и координация рабочего (встречи, звонки, командировки, совещания).
Ведение календаря, напоминание о ключевых событиях, сроках и задачах.
Организация внутренних и внешних встреч.
Контроль исполнения поручений, данных руководителем подразделениям и сотрудникам.
Ведение текущей переписки и взаимодействие с партнёрами, клиентами и госорганами по поручению руководителя.
- Документооборот и делопроизводство:
Подготовка служебных записок, писем, актов, протоколов совещаний, отчётов и других документов.
Работа с внутренними системами документооборота.
- Аналитическая и информационная поддержка:
Сбор и предварительный анализ информации по запросам руководителя.
Подготовка кратких аналитических справок, таблиц и сводных отчётов.
Содействие в подготовке презентационных и отчётных материалов для совещаний и заседаний.
- Коммуникации и координация:
Взаимодействие с подразделениями компании по поручениям.
Организация коммуникаций между коммерческим блоком, филиалами и смежными департаментами.
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
- Командировки и мероприятия:
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов, отчётность).
Подготовка и сдача авансовых отчетов. Сбор и предоставление бухгалтерии подтверждающих документов (акты, счета, чеки).
Организация внутренних корпоративных мероприятий (совещания, тренинги, тимбилдинги).
-
Высшее образование.
- Навыки ведения переписки, переговоров и составления документов.
- Общие знания работы с законодательством.
- Навыки аналитической работы; умение обобщать, систематизировать, принимать решения по стратегическим и тактическим вопросам.
-
Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
-
График: 5/2, с 8:30 до 17:30;
-
Отпуск: 24 + 4 дополнительных дня;
-
Премии и бонусы, материальная помощь, +100 000 ₸ к отпуску;
-
Регулярное обучение и возможность профессионального развития;
-
Карьерный рост внутри компании;
-
ДМС (добровольное медицинское страхование);
-
Day off — дополнительный выходной за различные достижения.