Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок, планирование рабочего графика руководителя;
Организация совещаний и встреч с участием руководителя;
Организация приема посетителей, обеспечение технического сопровождения и сервисного обслуживания встреч и совещаний, проводимых руководителем;
Организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя (при его отсутствии фиксация полученной информации и доведение ее до сведения руководителя);
Подготовка и сбор материалов к встречам и совещаниям (повестки, протоколы, проекты решений);
Протоколирование совещаний;
Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
Решение организационных и хозяйственных вопросов;
Составление различных отчетов (по расходованию денежных средств, командировочных и пр.);
Контроль исполнения поручений руководства;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Обучение по специальности Делопроизводитель;
Опыт работы секретарем/ассистентом/личным помощником руководителя;
Знание специальных программ: СЭД Приоритет, СЭД Docs Vision,
MS Outlook, Word, Excel
Знание английского языка будет являться преимуществом;
Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь, работа в команде.

Условия:

Интересные задачи, профессиональное развитие;
Дружный коллектив, работа в условиях взаимопомощи между коллегами;
Оформление, выплаты и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
Конкурентоспособная заработная плата;
Полис добровольного медицинского страхования по окончании испытательного срока;
Бесплатный вход на футбольные матчи для сотрудников компании, если увлекаетесь футболом;
Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро «Черкизовская» либо станции МЦК «Локомотив».