TrueStats - B2B SaaS-платформа для предпринимателей и селлеров на маркетплейсах. Мы помогаем бизнесу принимать решения на основе данных и строить системные процессы.
Компания активно растёт, усиливает команду и сейчас мы ищем бизнес-ассистента для СЕО.
Это роль для человека, который умеет быстро организовывать процессы, быть «правой рукой» в рабочих и личных задачах и готов брать на себя широкий круг обязанностей - от офисных до коммуникационных.
Основные задачи:
Офис и хозяйственные вопросы
-
Контроль работы сервисных служб (уборка, ремонт, техподдержка офиса).
-
Закупки (канцелярия, техника, еда, сувениры)
-
Организация мероприятий в офисе (корпоративы, дни рождения, welcome-наборы)
-
Ведение инвентаризации оборудования и мебели
-
Организация рабочих мест для новых сотрудников
Административная поддержка
-
Подготовка договоров, актов, счетов
-
Сбор и проверка закрывающих документов
-
Бронирование переговорок, коворкингов, залов
-
Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер, визы)
-
Контроль и оплата инфраструктуры
-
Сбор данных для отчетов (например, по оплатам)
Личная и коммуникационная помощь
-
Фильтрация и приоритизация почты и сообщений
-
Подготовка кратких сводок по переписке
-
Ведение личного календаря и напоминания
-
Помощь в личных делах: заказы, подарки, бронирования
-
Поиск информации и подбор поставщиков
Дополнительные задачи
-
Контроль исполнения поручений и задач в команде
-
Ведение базы контактов (партнёры, клиенты, подрядчики)
-
Подготовка презентаций и документов
-
Организация фото- и видеосъёмок для команды или бренда
Мы ищем человека, который:
-
имеет опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в схожих ролях от 1 года
-
умеет быстро переключаться между задачами и приоритизировать
-
внимателен к деталям, организован и дисциплинирован
-
владеет Excel / Google Sheets, умеет работать с документами и умеет в GPT
-
коммуникабелен и вежлив, умеет договариваться и находить решения
-
готов выполнять как рабочие, так и личные поручения
Условия
-
Работа в современной быстрорастущей и при этом стабильной компании
-
ДМС со стоматологией после испытательного срока
-
Офисный формат в Санкт-Петербурге, но готовы обсуждать здравый гибрид с успешным кандидатом
-
Полная занятость, оформление по ТК РФ с первого дня
-
Возможность расти профессионально вместе с компанией
Почему TrueStats
-
Продуктовая B2B SaaS-компания на пересечении технологий и предпринимательства
-
Команда, в которой ценятся рост, проактивность и ответственность
-
Прямое влияние на развитие продукта и клиентский опыт
-
Быстрорастущий рынок, понятная ценность продукта, заинтересованная аудитория
Хотите стать частью команды и работать напрямую с руководителем? Ждём ваш отклик!