HR-менеджер Департамента управления человеческими ресурсами

1) исполняет свои обязанности под общим руководством директора Департамента и во взаимодействии с руководителями иных подразделений Товарищества;

2) организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Товарищества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

3) осуществляет работу по формированию Кадровой политики Товарищества, определению ее основных направлений и ее реализации;

4) обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения современных методов кадровой работы;

5) принимает участие в разработке и составлении организационной структуры и штатного расписания Товарищества;

6) обеспечивает и контролирует своевременное составление установленных видов отчетности, справок, писем и других необходимых документов, касающихся деятельности Департамента;

7) организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников Товарищества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях;

8) обеспечивает укомплектование работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

9) организует проведение конкурсов по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, а также реализация решений Конкурсной комиссии;

10) организует проведение аттестации профессорско-преподавательского состава, его нормативное и информационное обеспечение;

11) обеспечивает формирование кадрового резерва;

12) участвует в разработке внутренних документов, проводит кадровую экспертизу издаваемых проектов приказов, инструкций, процедур, договоров и иных актов;

13) осуществляет мониторинг кадровых рисков в структурных подразделениях Товарищества, обеспечивает информирование Ректората об отклонениях от установленных показателей;

14) организует работу по адаптации и введению в должность новых работников структурных подразделений;

15) организует работу по повышению квалификации и мотивации работников структурных подразделений, а также реализации программ по обучению и повышению квалификации работников структурных подразделений;

16) участвует в проведении деловых встреч и переговоров с партнерами, по вопросам отбора, подбора, обучения и развития работников, а также по другим вопросам, касающимся деятельности Департамента;

17) организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Товарищества и за соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка, а также соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;

18) обеспечивает деятельность Дисциплинарной комиссии;

19) обеспечивает предоставление работников Товарищества к различным видам награждения, в том числе государственным, ведомственным поощрениям;

20) обеспечивает деятельность Комиссии по оценке достижения ключевых показателей эффективности (КРІ) и Рабочей группы по анализу системы ключевых показателей и эффективности (КРІ) профессорско-преподавательского состава;

21) обеспечивает своевременный сбор информации и проверку листов самооценки ключевых показателей эффективности (KPI) работников Товарищества;

22) ведет базы данных о количественном и качественном кадровом составе работников Товарищества путем своевременного занесения всех необходимых данных о работнике в программное обеспечение ИС Енбек КЗ, ИС НОБД, ИС 1С кадры и др.;

23) доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников Товарищества;

24) обеспечивает контроль за сохранностью оригиналов документов Товарищества, хранение которых возложено на него локальными актами Товарищества;

25) принимает меры по недопущению проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Товарищества;

26)  вносит на рассмотрение соответствующим органам Товарищества предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

27) организует оказание юридической помощи, консультирование работников Товарищества по кадровым вопросам;

28)  осуществляет координацию разработки должностных инструкций работников Товарищества и Положений структурных подразделений, а также обеспечивает их ознакомление;

29) совершенствует профессиональные качества, проявляет инициативу и творческий подход к исполнению трудовых обязанностей, использует передовой опыт, оказывает поддержку коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей;

30) обеспечивает качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

31) обеспечивает исполнение ключевых показателей эффективности (KPI);

Знания:

1) законодательные и иные нормативные правовые акты регламентирующие вопросы в сфере образования и науки, безопасности, кадрового делопроизводства, деятельности Товарищества;

2) основы международных тенденций и современных трендов развития персонала;

3) методические и иные корпоративные документы, регламентирующие кадровое делопроизводство, правила внутренней и трудовой дисциплины;

4) трудовое, гражданское, финансовое, административное право, законодательство о противодействии коррупции, о пенсионном обеспечении и безопасности, о персональных данных и их защите;

5) принципы стратегического и операционного планирования кадрового потенциала Товарищества;

6) приоритетные направления развития системы образования Республики Казахстан;

Компетенции:

1) навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);

2) навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, честность, объективность, управление деятельностью, принятие решений, стратегическое мышление;

3) навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле;

4) стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;

5) умение работать на персональном компьютере на уровне продвинутого пользователя.

1) возможность бесплатного посещения тренажерного зала;
2) дружный коллектив с благоприятной корпоративной культурой;

3) возможность посещения гостевых лекций, семинаров в AITU;
4) возможность профессионального развития и карьерного роста;

5) график работы: 5/2, выходные дни – суббота и воскресенье;

6) возможность посещения библиотеки;

7) оплачиваемый трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;

8) своевременная оплата труда;

9) оформление по Трудовому кодексу РК.