Ассистент менеджера по заказам от Дилеров

Компания "Автобай" – один из крупнейших импортеров запасных частей с 25-летней историей! Дистрибьютор всемирно известных брендов автозапчастей, моторных масел и смазочных материалов к импортным легковым автомобилям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата на банковскую карту 2 раза в месяц;
• График работы 5/2; с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Оплачиваемый выходной день в день рождения;
• Поддержка и помощь по введению в должность;
• Возможность карьерного роста;
• Скидки на покупку автозапчастей.
• Корпоративный транспорт

Требования:

• Опыт работы, внимательный, быстро обучаемый, хорошее владение программами Microsoft Office;
• Владение на уровне пользователя программой Microsoft Excel
• Знание 1С Предприятие 8.3- приветствуется.
• Системой ЭДО Диадок будет преимуществом

Обязанности:

• Работа с заказами дилерского отдела. Согласование счетов на оплату.
• Анализ заказанных позиций на возможность отгрузки
• Работа с отчетами по продажам складов ответственного хранения в базе 1С
• Работа с первичной документацией. Загрузка/отправка инвойсов
• Выгрузка перемещений из базы 1С Торговля в 1С Бухгалтерию
• Информирование Дилеров о дате поставки, объеме и весе доставляемого товара, о соответствии товара отгруженным документам.
• Отправка по запросу дилера актуальных прайсов.
• Оформление новых карточек дилеров
• Перенос оплат между карточками контрагентов
• Претензионная работа с дилерами, работающими по схеме ответственного хранения (недовозы, излишки, пересорты, некондиции, браки). Получение док-тов на возврат. Контроль проведения приходных, обратных перемещений по базам 1С Торговля, 1с Бухгалтерия
• Предоставление информации логистическому отделу для доставки ТМЦ. Оформление пропусков.
• Работа с заявками по бракам . Передача данных инженеру по бракам; Ведение реестра стоимости бракованного товара. Ежемесячный отчет по браку.

Место работы: Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Внуково, кв. 63 д.1 стр.2