Обязанности:
- участие в планировании и организации мероприятий (форумы, конференции, семинары и пр.);
- координация работы участников мероприятий (регистрация, логистика, информационная поддержка);
- обеспечение материально-технической базы мероприятий (заказ оборудования, расходных материалов);
- подготовка аналитических отчетов по итогам мероприятий;
- оптимизация процессов организации мероприятий с использованием инструментов искусственного интеллекта (ИИ);
- исследование и внедрение новых ИИ-решений для улучшения организации и проведения мероприятий;
- ведение базы данных участников мероприятий;
- подготовка поздравлений с государственными праздниками Российской Федерации;
- подготовка телеграмм, открыток и поздравительных адресов с днями рождения;
- ведение документооборота отдела (подготовка писем, отчетов, презентаций);
- выполнение поручений руководителя отдела.
- высшее образование;
- понимание основ работы представительных органов власти;
- опыт работы в организационной сфере или event-менеджменте;
- уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
- опыт работы с Google-таблицами (формулы, сводные таблицы, фильтры, импорт/экспорт данных);
- навыки работы с графическими редакторами – приветствуется;
- понимание принципов работы ИИ;
- опыт работы с инструментами ИИ для анализа данных, автоматизации задач и повышения эффективности работы – приветствуется;
- грамотная устная и письменная речь;
- организованность, внимательность к деталям, ответственность;
- коммуникабельность, умение работать как самостоятельно, так и в команде;
- стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- стабильная своевременная заработная плата;
- дружный коллектив;
- график работы: 5/2, пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45;
- место работы: г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 7, АДЦ «Новатор» (м. Мякинино);
- испытательный срок.
Ключевые навыки
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- MS Office
- Графические редакторы
- Грамотность
- Коммуникабельность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Красногорск, Мякинино, бульвар Строителей, 7
Вакансия опубликована 18 ноября 2025 в Москве