Обязанности:
- Работа с регулярными отчетами. План-факт, анализ продаж и пр., свод данных
- Авансовые отчеты – согласование расходов по реестру
- Ведение документооборота коммерческого отдела, работа с графиками и табелями отдела
- Формирование отчетов по запросу. Работа со сводными таблицами, в т.ч. написание ТЗ на разработку новых отчетов и их автоматизацию
- Участие в планировании бюджета ФОТ и OPEX. Координация, консультирование и контроль работы подразделений (офис, розница), проверка и первичный анализ
- Учет и контроль OPEX расходов коммерческого отдела (офис и розница)
- Оптимизация маршрутов согласования задач документооборота
- Контроль работы по расчету ЗП сотрудников
- Частичное замещение КД по работе с Арендодателями
- Работа со службой охраны и безопасности
- Необходимо отдельно изучить: основные бизнес-процессы компании, специфику процесса продаж табачной продукции
- Знание работы коммерческого отдела сетевой розницы
- Мотивация сбытовых подразделений: виды KPI и принцип расчета
- Высшее образование
- Высокий уровень владения Microsoft office, 1С УТ, 1С ЗУП,
- Системность, умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков
- Аналитический склад ума
- Высокий уровень коммуникаций, дипломатичность
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание документооборота и делопроизводства
- Высокая обучаемость и готовность учиться
- Комфортабельный офис
- Достойный уровень оплаты труда
- Работа в офисе по адресу: ул. Адмирала Макарова, д. 8, строение 1
- График работы: 5/2, 08.00 ч. -17.00 ч. или 08.30 ч. – 17.30 ч.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Аналитика продаж
- Табель учета рабочего времени
- Кадровое планирование
- 1С: Документооборот
- Ведение отчётности
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Контроль сотрудников
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, улица Адмирала Макарова, 8с1
Вакансия опубликована 18 ноября 2025 в Москве