Наш клиент - это динамично развивающийся лидер в сфере поставок высококачественных расходных материалов и комплектующих для промышленных предприятий Республики Татарстан и соседних регионов.
С 2008 года компания прошла путь от стартапа до надежного партнера для производств.
Ключевые направления:
-
Продажи и экспертные консультации: Поставка комплектующих от официальных производителей.
-
Собственное производство: Изготовление конвейерных лент любого типа (открытые, бесконечные, поворотные и др.).
-
Сервис и монтаж: Выездная бригада для соединения и замены лент методом горячей вулканизации прямо на объектах клиентов.
Мы ищем Ассистента генерального директора, который будет вести 3 основных направления:
1. Организация работы офиса:
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров.
- Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, сервисными компаниями (ИТ, клининг, охрана).
- Организация и поддержание порядка на рабочем месте, решение текущих бытовых вопросов сотрудников.
- Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка почты и курьерских доставок.
2. Организация работы Генерального директора:
- Полное административное сопровождение: планирование встреч, ведение графика руководителя, протоколирование, контроль исполнения поручений.
- Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз (при необходимости).
- Подготовка и оформление документов, писем, презентаций по запросу.
- Помощь в подготовке отчетов и организационных материалов.
3. Организация мероприятий в компании:
- Планирование и организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники, тимбилдинги)
- Заказ обедов для сотрудников во время рабочих встреч и мероприятий.
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) от 1 года.
- Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям.
- Инициативность, ответственность и умение самостоятельно решать задачи.
- Хорошие навыки работы с ПК (пакет MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Клиентоориентированный и позитивный настрой.
Условия
- Стабильная работа в дружном коллективе
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2, с 8.30 до 17.00
- Современный офис, удобная парковка, новая оргтехника и мебель, кухня (чай, кофе, фрукты).