- прием и распределение входящих / исходящих звонков;
- организация и ведение документооборота организации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение информации‚ документов и сообщений до руководства;
- выполнение поручений руководства;
- взаимодействие с курьерскими службами (отправка/получение корреспонденции);
- организация внешних и внутренних встреч‚ телефонных переговоров и т.д.;
- ведение телеграм канала;
- составление актов, табелей;
- чай‚ кофе посетителям, руководству.
Требования:- высшее/ неполное высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- опыт ведения документооборота;
- способность к работе с большим объемом информации;
- работа в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
- знание оргтехники, мини АТС, делового этикета;
- исполнительность, пунктуальность, ответственность, грамотная речь.
Условия:- офис м. Киевская;
- график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
- оформление по ТК РФ.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Организация встреч