Секретарь-референт

ПКБ «ПЕТРОБАЛТ» — это признанный лидер в области проектирования судов различного назначения и комплексных научно-исследовательских разработок. Мы создаем конкурентоспособные и высокотехнологичные проекты как для нашего, так и для международного рынка.

Наша Компания - это стабильный, эффективный коллектив профессионалов. Сейчас, наша команда растет, и мы приглашаем в наш коллектив секретаря-референта - инициативного и организованного специалиста, который возьмет на себя ключевые задачи по поддержке руководства и документообороту.

Ключевые задачи:

• Встреча партнеров и заказчиков, обеспечение комфортного ожидания.
• Организация рабочего графика руководителя (планирование, напоминание о сроках и дедлайнах).
• Планирование и организовывание командировок: билеты, отели, трансферы
• Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей коммуникации.
• Написание и подготовка писем и документов (договоры, презентации, отчеты).
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
• Контроль выполнения задач по поручениям руководителя.
• Выполнение личных поручений.
• Взаимодействие с отделами компании по поручению руководителя.
• Сбор и анализ данных для отчетности.
• Ведение делопроизводства: Обработка корреспонденции( прием, регистрация, распределение входящей и исходящей почты); ведение архива; определение степени важности и срочности документов, их распределение по исполнителям или направление непосредственно руководителю; ведение электронного журнала входящей документации с присвоением исходящего номера, фиксацией даты поступления, отправителя и краткого содержания.

Почему это интересно:

+Вы в центре событий.
Вы будете правой рукой руководителя, участвовать в ключевых проектах и видеть, как принимаются решения. Это даёт уникальный обзор работы всей компании.

+Вы представляете компанию.
Вам доверят коммуникацию с партнерами и подготовку важных документов.

+Глубокое погружение в бизнес-процессы.
Вы увидите, как функционирует компания изнутри, взаимодействуя с разными отделами и анализируя данные.

Мы ищем специалиста, который имеет:

• Высшее или средне специальное образование (менеджмент, бизнес-администрирование или смежные области);
• Навыки деловой переписки, организации встреч, работы с документами, ведения документооборота.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами, оргтехникой;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Мы предлагаем:

- Работу в стабильной и интенсивно развивающейся компании;

- Конкурентную официальную зарплату и систему премирования (индивидуально обсуждается с кандидатом);

- Возможности для профессионального развития и карьерного роста;

- ДМС (после 6 месяцев работы);

- Частичная компенсация абонемента в спортзал (после 6 месяцев работы);

- Комфортный и большой офис с отдельной оборудованной обеденной зоной;

- Вкусные паузы от компании: сахар, ароматный чай на любой вкус и современная кофемашина, где можно приготовить свежий зерновой кофе. А для особых гурманов: сиропы, корица и специи.

- Гибкое начало и окончание рабочего дня;

- Корпоративные мероприятия.

Мы проектируем будущее мирового судостроения - оставляй отклик и присоединяйся к нашей команде ;)