Секретарь/офис-менеджер

Наша компания создает лазерные аппараты CAPELLO для клиник эстетической медицины и косметологии, а также салонов красоты.

CAPELLO LASERS - это российские аппараты бизнес-класса, полностью соответствующие мировым стандартам ISO. В составе холдинга, образованного в 2009 году, наша компания стала лидером импортозамещения в 2022 году. С каждый годом бренд CAPELLO становится все более узнаваемым, мы активно растем и развиваем нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и отправка документации, взаимодействие с курьерскими службами;

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота;

• Отправка и прием корреспонденции через Почта РФ;

• Контроль получения и возврата документации;

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.);

• Покупка билетов и бронирование проживания для поездок сотрудников организации;

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса: заказ канц. товаров, расходных материалов, воды, мебели и т.д., оптимизация затрат при закупках

• Организация рабочих мест для сотрудников офиса;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа в АМО CRM, Битрикс.

• Опыт работы в должности администратора, ассистента, секретаря от 1 года;

• Знание делопроизводства и основ деловой переписки;

• Грамотный письменный и устный русский язык;

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office);

• Знание кадрового делопроизводства будет преимуществом;

• Организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста. Все наши предыдущие 5 секретарей работают в компании в связи с повышением;

• Прохождение процедур на оборудовании компании по льготным условиям;

• Раз в месяц массаж приходящим специалистом ТОП-уровня (по желанию);

• Уютный офис в трех минутах от станции метро Автозаводская;

• Оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями: оплата больничных, отпусков и тд.;

• Стабильные и своевременные выплаты два раза в месяц;

• Командные выезды для поддержания боевого духа за счет компании (Сочи, Домбай, Санкт-Петербург, Подмосковье);

• Повышение квалификации за счет компании.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - короткий день;