Обязанности:
- Ведение документации.
- Административный функционал :
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению Общества.
- Принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать входящую, исходящею и внутреннюю деловую корреспонденцию/
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя Общества.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий, проводимых руководителем.
- Оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Составлять приказы по основной деятельности, распоряжения, письма, запросы,
- Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
- Обеспечивать рабочее место руководителя и сотрудников Общества необходимыми канцелярскими принадлежностями, расходными материалами для оргтехники и другими необходимыми хозяйственными средствами.
- Согласно установленным правилам, организовать прием посетителей, клиентов, гостей.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
- отличное знание ПК;
- грамотная речь/письмо.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Южно-Сахалинск, Амурская улица, 187к2
Вакансия опубликована 19 ноября 2025 в Южно-Сахалинске