- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;
- Рассылка корреспонденции по исполнителям согласно резолюции руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота (работа с шаблонами проектных документов/ договорами/ счетами/ актами/ деловыми письмами)
- Контроль возврата документов от контрагентов/партнеров
- Деловая переписка.
- Подготовка писем, запросов и служебных материалов для работы руководителя.
- Отправка писем/телеграмм почтой России;
- Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
- Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе);
- Организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- копирование и сканирование документов
- Работа в MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- Заказ пропусков для гостей и автомобилей
- Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары)
1.Образование высшее
2. Опыт работы по специальности от 3 лет;
Условия:Место работы: г. Москва
График работы: 5/2
Заработная плата от 120 000 рублей
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Своевременная оплата труда, без задержек.
Ежегодный оплачиваемый отпуск.