Обязанности:
- Организация и руководство деятельностью подразделения, отвечающего за прием иностранных студентов, их сопровождение и работу подготовительного отделения (в структуре паспортно-визовый сектор, сектор по внеучебной работе, сектор координации обучения иностранных граждан).
- Разработка и реализация стратегии привлечения иностранных абитуриентов и развития подготовительного отделения.
- Обеспечение соблюдения законодательства РФ, внутренних регламентов Университета и международных соглашений в части приема и сопровождения иностранных граждан.
- Организация подготовки и выдачи приглашений, взаимодействие с уполномоченными органами по вопросам виз и миграции.
- Обеспечение своевременного оформления и продления виз, регистрации по месту пребывания и иных миграционных процедур для иностранных студентов.
- Консультирование студентов по вопросам миграционного законодательства и правового статуса в РФ; организация юридической поддержки при необходимости.
- Взаимодействие с консульствами, миграционными службами и профильными государственными органами.
- Подготовка регулярной и внеплановой отчетности (включая статистику по иностранным студентам, миграционные сводки, финансовые отчеты) для руководства Университета и госорганов.
- Внедрение механизмов контроля иностранных студентов и процессов подготовительного отделения; анализ обратной связи и реализация корректирующих мер.
- Формирование информационной политики и материалов для иностранного абитуриента (сайты, буклеты, инструкции, FAQ на иностранных языках).
- Обеспечение ведения и актуализации баз данных иностранных студентов, организация хранения личных дел.
- Организация встречи при прибытии иностранных студентов/слушателей.
- Организация процесса признания иностранного образования для обучения на программах ООП.
Требования к кандидату:
- Высшее образование.
- Успешный опыт управления командой в сфере международного образования, приема иностранных студентов или управления учебными подразделениями.
- Понимание специфики привлечения, приема и сопровождения иностранных студентов.
- Знание законодательства РФ в области образования, миграционного законодательства, порядка приема иностранных граждан в вузы.
- Понимание требований к оформлению приглашений, виз, регистрации иностранных граждан.
- Владение английским языком (уровень не ниже B2).
- Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office.
Условия работы:
- официальное оформление по ТК РФ;
- полный рабочий день;
- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (пт. до 16.45);
- продолжительность отпуска: 28 календарных дней;
- бессрочный договор с испытательным сроком 3 мес.;
- комфортный офис на территории кампуса, возможность посещения бассейна со скидкой;
- дружный коллектив.
При трудоустройстве обязательно наличие справки о наличии/отсутствии судимости!
Ключевые навыки
- Английский язык
- Стратегическое мышление
- Управление командой
- Аналитическое мышление
- Навыки переговоров
- Корпоративная культура
- Стратегическое планирование
- Английский — B2 — Средне-продвинутый