Обязанности:
- Ведение реестра договоров с заказчиками, контроль наличия оригиналов, в том числе ЭДО;
- Ведение реестра договоров с поставщиками на территории РФ, контроль учета первичной документации по отгруженным товарам;
- Выставление счетов на оплату в 1С;
- формирование закрывающих документов по сделке;
- получение пакета подписанной первичной документации клиентом (УПД, акт приема-передачи, акт выполненных работ, пусконаладочный работ и пр.документы, предусмотренные договором с контрагентом);
- Организация погрузо-разгрузочных работ запчастей (приемка запасных частей, отправка запасных частей) силами транспортных компаний;
- Отправка и приемка бумажных и электронных оригиналов корреспонденции;
- Взаимодействие с арендодателем (контроль оплаты ежемесячной аренды офиса, запрос счетов, своевременное направление в бухгалтерию, соблюдение сроков оплаты согласно договору аренды);
- контроль оплаты счетов поставщикам услуг и товаров;
- Иные поручения, связанные с организацией процессов и жизнеобеспечения Общества.
- опыт работы в 1С/УНФ (желателен)
- опыт работы в "БИТРИКС 24" или прочих CRM-системах
- среднее профильное или высшее образование
- опыт работы менеджером по сопровождению клиентов/договоров/офис-менеджер
- грамотная устная и письменная речь
- навык работы в режиме многозадачности
- умение прогнозировать результат своей работы
- гибридный график (нам важно не столько, где Вы работаете, сколько как Вы работаете) после испытательного срока;
- оплата труда в соответствии с ТК РФ;
- дополнительные ежемесячные выплаты при выполнении KPI (выполнение KPI гарантировано)
- оборудованное рабочее место (ноутбук, телефон, чай, кофе). Рядом с офисом расположена столовая.
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Аналитическое мышление
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Самара, Демократическая улица, 45АлитА1
Вакансия опубликована 19 ноября 2025 в Самаре