Ведущий секретарь

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Ведущего секретаря в нашу административную команду для работы на ресепшене химико-фармацевтической корпорации, лидера в мировом здравоохранении.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, отправка факса;
• Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Обход переговорных комнат;
• Взаимодействие со службой такси;
• Оформление пропусков для гостей;
• Оформление заявок на внос\вынос материалов;
• Оформление заявки на использование грузового лифта;
• Оформление заявки на гостевую парковку;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников;
• Контроль и поддержание наличия актуальной информации на информационных стендах файла «С Днем Рождения»;
• Оповещение кофе-леди о заявках на кофе брейк;
• Оповещение инженера о заявках на устранение неполадок по офису;
• Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса;
• Составления Welcome box для новых сотрудников компании;
• Оформление приглашения на въезд в РФ для иностранных работников;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (вызов инженерных служб для организации мелкого офисного ремонта и контроль их работы, обеспечение и подготовка новых рабочих мест, организация офисной перестановки);
• Обеспечение визитными карточками сотрудников (получение визитных карточек от провайдера и передача в почтовую комнату для сотрудников);
• Обеспечение канцтоварами сотрудников компании;
• Сканирование документов;
• Печать и передача документов на подпись ответственным лицам.

Требования:

• Знание английского языка на уровне элементарный (A2);
• Минимальный административный опыт будет вашим преимуществом;
• Внимательность, исполнительность, инициативность, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехники.

Условия:

• Современный офис рядом с м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16а, строение 1, Бизнес-центр «Метрополис»;
• График: 5/2 c 8:00 - 17:00 или с 10:00 - 19:00 (без переработок, два секретаря чередуются по заранее спланированному графику), перерыв –1 час;
• Полностью «белая» заработная плата, оклад 85 000 рублей до вычета налогов в месяц / 73 950 рублей на руки, всегда четко в срок;
• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);
• Возможность карьерного и профессионального роста.