Ищем руководителя с сильными организаторскими способностями для управления отделом расчетов и документооборота. Ключевые требования: оперативность в работе и принятии решений, структурированность, опыт наставничества и обучения персонала.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Управление отделом:
- Планирование и контроль работы отдела;
- Распределение задач и контроль сроков выполнения;
- Разработка процедур и регламентов работы;
- Координация с другими подразделениями.
Расчеты с контрагентами:
- Организация расчетов с заказчиками и поставщиками;
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
- Работа с актами сверок.
Документооборот:
- Организация системы документооборота;
- Контроль оформления первичных документов;
- Контроль входящих и исходящих отправлений;
- Архивирование и хранение документов.
Обучение персонала:
- Наставничество для новых сотрудников;
- Проведение обучающих мероприятий;
- Оценка компетенций команды;
- Передача знаний и опыта.
Оптимизация и автоматизация процессов:
- Описание процессов, создание инструкций, регламентов;
- Постановка задач на автоматизацию на базе 1С.
ТРЕБОВАНИЯ
- Высшее образование (экономическое, инженерно-экономическое);
- Опыт руководящей работы от 3 лет;
- Опыт работы с расчетами и документооборотом от 5 лет.
Профессиональные навыки:
- Базовые знания бухучета (расчеты с контрагентами);
- Знание форм первичных документов;
- Знание договорного права;
- Уверенный пользователь 1С, Excel;
- Понимание принципов документооборота.
Ключевые качества:
- Организаторские способности - планирование, координация, оптимизация процессов;
- Оперативность решений - быстрое принятие ответственных решений;
- Наставничество - умение обучать и развивать персонал;
- Аналитическое мышление и внимание к деталям;
- Стрессоустойчивость и многозадачность;
- Отличные коммуникативные навыки.
УСЛОВИЯ
- Полная занятость, офис;
- Конкурентная ЗП;
- ДМС расширенный пакет;
- Компенсация питания;
- Корпоративная связь;
- Возможности развития.
Ждем инициативного профессионала с сильными лидерскими и организаторскими качествами, звоните и откликайтесь!