Менеджер по документообороту/Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1-3
Формат работы: гибридный график (офис + 1 день удаленно)
b2all – креативное маркетинговое агентство, входит в группу компаний КРОС (один из крупнейших лидеров рынка коммуникаций, Агентство года в России и странах СНГ - The Holmes Report's Agency of the Year 2019).
Сайт компании www.b2all.ru
Мы ищем в свою команду инициативного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя работу по сопровождению деятельности офиса и договорного документооборота.
.
Обязанности:
-Поддержка работы офиса (заказ питьевой воды, канцелярских товаров, курьерских доставок и т.п)
- Оформление исходящих документов, подготовка ксерокопий.
- Ведение договорного документооборота- оформление типовых договоров и актов, согласование в Битрикс, подписание у руководителя, ведение архива в Битрикс.
Требования к кандидату:
- Образование и опыт работы в сфере -делопроизводство, экономика, бух.учет, юриспруденция -является преимуществом.
- Знание программ MS Office.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Самостоятельность, аккуратность, пунктуальность, ответственность.
Условия:
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 .
- Требуемый опыт работы: 1-3 лет
- Формат работы: гибридный график (офис +1 день удаленно)
- ЗП по результатам собеседования
- Комфортный офис с удобной транспортной развязкой — от ст. метро Калужская 10-15 минут пешком или на автобусе.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Составление договоров
- Согласование договоров
- Офисная техника
- Архивирование
- входящая документация
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Точность и внимательность к деталям
- Первичные документы
- Работа с документами
- Работа с оргтехникой
- первичная обработка документации