Основные обязанности администратора проектов:
- Координация операционных задач проекта: планирование, контроль сроков, ведение календаря, подготовка отчетности.
- Организация и сопровождение рабочих встреч: подготовка повестки, протоколирование, контроль выполнения договорённостей.
- Ведение проектной документации: хранение, актуализация, контроль версий, подготовка презентационных материалов.
- Взаимодействие с командами разработки, аналитики, дизайна и внешними подрядчиками по операционным вопросам.
- Мониторинг статуса задач в системах управления проектами (Jira/YouTrack/Trello/etc.).
- Сбор и консолидация данных для менеджера проекта, подготовка аналитических сводок.
- Обеспечение соблюдения внутренних процессов и процедур в рамках проекта.
- Поддержка менеджера проекта в административных, организационных и коммуникационных задачах.
Обязательные требования к квалификации кандидата (опыт)
- Опыт работы в роли администратора проекта, координатора, PM assistant или аналогичной позиции от 1–2 лет в IT/цифровых продуктах.
- Уверенное владение системами управления проектами (Jira/Confluence/YouTrack/Asana и др.).
- Понимание основ проектного управления: жизненный цикл проекта, agile-подходы, управление задачами и изменениями.
- Навык ведения проектной документации и деловой переписки.
- Опыт взаимодействия с техническими и кросс-функциональными командами.
- Уверенное владение Excel/Google Sheets, базовые навыки подготовки визуальных материалов (Google Slides/PowerPoint).
- Опыт или понимание специфики работы с государственными проектами:
- базовые знания 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- участие в процессах закупок, подготовке документов, работе с гос.контрактами;
- ведение сопроводительной проектной документации в рамках гос-процедур.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Будет плюсом: опыт в IT-разработке, знание терминов разработки ПО, понимание DevOps/Scrum, опыт работы в продуктовых командах.
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
- Оформление по ТК РФ;
- Белая и конкурентоспособная зарплата;
- ДМС после испытательного срока;
- Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.
Ключевые навыки
- Бухгалтерский учет
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Планирование бюджета
- Планирование ресурсов
- Заключение договоров
- Деловая коммуникация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Дмитровская, Дмитровская, Савёловская, Савёловская, Новодмитровская улица, 2к2
Вакансия опубликована 20 ноября 2025 в Москве