Личный ассистент в Family office

Мы ищем проактивного, организованного и надежного личного помощника, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от личных поручений до организации поездок и управления домом. Наша позиция для тех, кто умеет быстро адаптироваться, мыслить на шаг вперед и решать вопросы до того, как они станут проблемами.

Обязанности:

• Координация работы домашнего персонала (до 5 человек);
• Тревел-поддержка: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление страховок, виз, организация трансферов;
• Ведение отчетности, кассы, администрирование, организация встреч и задач;
• Взаимодействие с медицинскими учреждениями, запись на прием;
• Организация работы дома, взаимодействие с внешними подрядчиками, помощь в бытовых вопросах.

Требования:

• Опыт работы в качестве личного помощника;
• Уровень владения английским языком от B1;
• Опыт в организации работы команд, решении финансовых и административных задач;
• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности;
• Способность контролировать эмоции, стрессоустойчивость и эмпатия.

Условия:

• Стабильная высокая заработная плата;
• Гибридный формат работы;
• График работы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом, важно быть на связи;
• По-настоящему интересные и нестандартные задачи;
• Долгосрочные отношения с семьей, доверие и поддержка в решении любых задач.