Администратор филиала

Оптима Сервис - торгово-производственная компания. На рынке с 2009 года

Специализируемся на производстве и продаже дорожного и парковочного оборудования: дорожные знаки, лежачие полицейские, колесоотбойники, кабельные каналы, светодиодная продукция и т.д.

Наши клиенты: участники рынка дорожного строительства, строительные компании, девелоперы, УК и ТСЖ, производственные и промышленные организации и т.д

Обязанности:

• Жизнеобеспечение филиала (вода, канцелярия, чай/кофе.)
• Кадровая деятельность: ведение табеля, графиков отпусков, журналы ОТ, ПБ и ТБ, оформление заявлений о приеме/увольнении сотрудников
• Документооборот: счета, оплаты, акты сверок, закрывающие документы, своевременная передача пакета документов в головной офис компании.
• Логистика - планирование маршрута водителя: ТК, доставка по городу и краю, забор товара от поставщиков.
• Контроль технического обслуживания транспорта компании (ОСАГО, ТО, срочные ремонты).
• Планирование запасов сырья и собственной продукции в соответствии с сезонностью и текущими потребностями филиала, поддержание необходимых остатков по материалам, расходникам, СИЗ.
• Ведение закупок по смежным товарам (счета, закрывающие документы, контроль оплат, доставка от поставщиков).
• Распределение и контроль платежей филиала.
• Инвентаризация (создание ведомостей на пересчёт, сверка итогов, внесение и подача данных в бухгалтерию)
• Производственные задачи: создание и контроль спецификаций на выпуск продукции.
• Взаимодействие со всеми подразделениями филиала, головного офиса и производственных подразделений в головном предприятии.

Требования:

• Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, аналитика),
• Продвинутый пользователь 1С ERP.
• Знание первичных бухгалтерских документов
• Понимание основ документооборота с контрагентами
• Понимание основ кадрового учета
• Умение планировать свой день, работать в условиях многозадачности

Условия:

• Работа в филиале производственной компании. Работаем с 2011 года
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17 без переработок